Política de privacidad

Última actualización: 22 de octubre de 2026

En ODC · Oficio de comunicar (oficiodecomunicar.com) cuidamos los datos que nos confías. Aquí te explicamos, con claridad, qué datos tratamos, para qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes.

1. Quién es el responsable

Tratamos tus datos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679, «RGPD») y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

2. Qué datos tratamos

• Si te apuntas a la newsletter: tu correo electrónico y, si quieres dárnoslo, tu nombre. También guardamos la fecha y la forma en que diste tu consentimiento y confirmaste tu dirección, para poder demostrarlo.
• Si pides un recurso descargable: tu correo electrónico, tu nombre si nos lo das, qué recurso pediste, desde qué artículo y cuándo, y la prueba de tu consentimiento.
• Copia de seguridad de los formularios: nuestra web guarda una copia de cada registro y de cada petición de un recurso (fecha, correo, nombre y página) para comprobar que todo ha funcionado, y la borra a los 12 meses.
• Si nos escribes: tu dirección de correo, tu nombre y lo que nos cuentes en el mensaje.
• Cuando navegas por la web: datos técnicos de conexión, como la dirección IP, el navegador y la hora de acceso, necesarios para que la web funcione y sea segura.
• Lecturas: sumamos una lectura a cada artículo para mostrar «Lo más leído». Ese contador no guarda ningún dato sobre ti.
• Google Analytics, solo si lo aceptas: si das permiso en el aviso de cookies, Google Analytics registra de forma seudónima cómo usas la web: páginas que ves, tiempo de lectura, tipo de dispositivo y navegador, país o ciudad aproximados y desde dónde llegas. No lo usamos para identificarte.

No te pedimos datos especialmente protegidos. Por favor, no nos los envíes.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

• Enviarte la newsletter de Oficio de comunicar y otros mensajes de la revista por correo electrónico: cada semana, una historia, una idea, una lectura profesional y un recurso. Usamos la doble confirmación: no te apuntamos hasta que pulsas el enlace del correo que te enviamos. Base legal: tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que das al marcar la casilla y confirmar tu correo. Puedes retirarlo cuando quieras con el enlace de baja que incluye cada envío o escribiéndonos; la retirada no afecta a lo hecho antes.
• Enviarte el recurso que pides y dejar constancia de la descarga en el gestor de contactos (CRM) de BC Allman & Partners. Cuando pides un recurso, te enviamos por correo un enlace personal para descargarlo, válido 7 días, y guardamos tu contacto en el CRM de BC Allman & Partners con una nota que dice qué recurso pediste, desde qué artículo y qué casillas marcaste. Base legal: tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que das al marcar la casilla obligatoria del formulario.
• Enviarte información sobre los servicios de BC Allman & Partners, solo si lo pides. Es una casilla aparte y opcional del formulario del recurso: si no la marcas, no te enviamos comunicaciones comerciales. Base legal: tu consentimiento expreso (artículo 6.1.a del RGPD y artículo 21 de la LSSI). Puedes retirarlo cuando quieras con el enlace de baja de cada correo o escribiéndonos, sin que eso afecte a lo hecho antes. Pedir un recurso tampoco te apunta a la newsletter: para eso hay otra casilla, también opcional.
• Conocer qué contenidos interesan. Nuestros proveedores de envíos registran estadísticas de entrega, apertura y clics de nuestros correos. Las usamos de forma agregada para mejorarlos. Base legal: tu consentimiento al suscribirte o al pedir el recurso.
• Medir la audiencia con Google Analytics para saber qué se lee y mejorar la web. Base legal: tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que das en el aviso de cookies. Puedes retirarlo cuando quieras con «Configurar cookies», al pie de cada página.
• Responder a tus mensajes. Base legal: nuestro interés legítimo en atender lo que nos escribes voluntariamente (artículo 6.1.f del RGPD). Puedes oponerte en cualquier momento.
• Mantener la web segura y cumplir la ley. Base legal: nuestro interés legítimo en proteger el servicio (artículo 6.1.f) y el cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c).

No vendemos tus datos ni los usamos para fines distintos de los indicados. Si alguna vez quisiéramos usarlos para otra cosa, te lo diríamos antes y, cuando haga falta, te pediríamos permiso.

4. Durante cuánto tiempo

• Newsletter: mientras sigas suscrito. Si te das de baja, dejamos de enviarte correos y borramos tus datos, salvo la prueba de tu consentimiento y de tu baja, que conservamos bloqueada durante el tiempo en que puedan exigirse responsabilidades.
• Contacto en el CRM de BC Allman & Partners: mientras no retires tu consentimiento ni nos pidas que lo borremos y sigas relacionándote con nosotros (por ejemplo, al pedir otro recurso, abrir nuestros correos o responderlos). Si pasan cinco años sin ninguna relación, lo borramos. Cuando retires tu consentimiento o pidas la supresión, dejamos de usar tus datos y los conservamos bloqueados solo durante los plazos en que pueden exigirse responsabilidades derivadas del tratamiento; después los destruimos. Para no volver a escribirte, guardamos únicamente tu correo en una lista de exclusión.
• Copia de los formularios en la web: 12 meses.
• Mensajes: el tiempo necesario para responderte y hacer el seguimiento; después los borramos o los conservamos bloqueados mientras exista alguna obligación legal.
• Datos técnicos de conexión: el tiempo imprescindible por seguridad.
• Google Analytics: las cookies duran como mucho dos años, o hasta que las borres o retires tu permiso, y los datos de cada visita se conservan en Google Analytics dos meses.

5. Quién más trata tus datos

Solo acceden a tus datos las personas que gestionan Oficio de comunicar y BC Allman & Partners, y los proveedores que necesitamos para funcionar, que los tratan siguiendo nuestras instrucciones y con contratos que les obligan a protegerlos:

• Envío de la newsletter y de los correos con los recursos: Brevo (Sendinblue SAS, Francia).
• Gestor de contactos (CRM) de BC Allman & Partners: HubSpot (HubSpot Ireland Limited y HubSpot, Inc.).
• Alojamiento de la web: netcup GmbH, con servidores en Alemania.
• Red de distribución y seguridad de la web: Cloudflare, Inc.
• Medición de audiencia, solo si la aceptas: Google Analytics (Google Ireland Limited).

Solo comunicaríamos tus datos a autoridades u organismos públicos cuando una ley nos obligue.

Transferencias internacionales

HubSpot, Cloudflare y Google pueden tratar algunos datos fuera del Espacio Económico Europeo, incluido Estados Unidos. Lo hacen con las garantías que exige el RGPD: el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y, cuando corresponde, las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puedes pedirnos más información en [email protected].

6. Tus derechos

Puedes pedirnos en cualquier momento acceder a tus datos, rectificarlos o suprimirlos, limitar u oponerte a su tratamiento, y recibirlos en un formato que puedas llevarte a otro servicio. También puedes retirar tu consentimiento.

Escríbenos a [email protected] indicando qué derecho quieres ejercer. Solo te pediremos que acredites tu identidad si tenemos dudas razonables. Te responderemos en el plazo de un mes, que puede ampliarse dos meses más en casos complejos; si es así, te lo diremos.

Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Decisiones automatizadas

No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados con efectos sobre ti.

8. Menores de edad

Oficio de comunicar y sus correos están pensados para profesionales y personas adultas. Si eres menor de 18 años, por favor no te registres ni pidas recursos.

9. Cookies

Esta web usa cookies técnicas y, solo si nos das permiso en el aviso de cookies, las de análisis de Google Analytics. No usa cookies de publicidad. Lo explicamos todo en la política de cookies.

10. Cambios en esta política

Actualizaremos esta política cuando cambie la forma en que tratamos tus datos. Si el cambio es importante, te avisaremos antes de que se aplique.